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省醫(yī)招采調〔2022〕237號-廣東省人民醫(yī)院工會2022年國慶節(jié)慰問品調研公告
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一、項目名稱
廣東省人民醫(yī)院工會2022年國慶節(jié)慰問品采購項目
二、供應商資格
供應商須具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條資格條件,只允許為獨立法人,不接受聯(lián)合投標體投標,不接受供應商項目分包、轉包、掛靠。供應商具有有效的《食品經(jīng)營許可證》或《食品流通許可證》,具備本項目相關的企業(yè)資質及技術服務。
三、項目要求
(一)慰問品套餐安排
本次采購節(jié)日慰問品原則上為符合中國傳統(tǒng)節(jié)日習慣的用品和職工群眾必需的生活用品等。供應商需提供A、B、C三個慰問品套餐供職工自由選擇,每個套餐限含1-3個品類,總重量不得超過7.5公斤(每個套餐附贈環(huán)保袋一個)。
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A套餐:糧油類(如大米、食用油、面條等)
B套餐:日用家居類(如家紡、廚房用具、清潔用品等)
C套餐:飲品零食類(如牛奶、堅果等)
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(二)采購數(shù)量及金額
采購數(shù)量總6300份,每份限價150元。各套餐數(shù)量以職工選擇確定,具體以實際兌換數(shù)結算。
(三)發(fā)放形式
供應商根據(jù)采購方提供的各套餐數(shù)量備貨,并針對本項目要求提供定點派發(fā)的服務,初定發(fā)放時間為9月19日~9月23日。最終按實際采購量進行結算。
(四)報價要求
1.本項目采用下浮后的實際價格進行報價,即套餐報價≤150元,結算價:投標報價×實際數(shù)量
2.供應商需對提供的3個節(jié)日套餐進行統(tǒng)一報價,報價應包含商品價格、運輸配送、售后服務、稅金、人工費用等一切可能發(fā)生的費用。
3.供應商需按當下市場價進行如實報價,如發(fā)現(xiàn)有虛假報價惡意競爭,將取消磋商資格并列入黑名單。
(五)合同的簽訂
經(jīng)公示及審計完畢,成交供應商需在限定時間內及時與采購方簽訂有效合同,并按時繳納履約保證金5萬元。
(六)結算要求
在雙方約定兌換時間內,按平臺實際采購量進行結算,供應商需按要求導出兌換明細等數(shù)據(jù),如加蓋公章的對應物流名稱、物流單號清單等,經(jīng)采購方確認后,憑有效發(fā)票、采購合同、兌換明細表等資料,2個月內一次性結清貨款,貨款通過銀行轉賬方式支付。
(七)服務要求
1.供應商物流配送系統(tǒng)健全,售后服務(退、換貨)良好,能夠提供退換貨及跟蹤物流配發(fā)情況的能力,產(chǎn)品和服務體系完善。
2.針對本項目制定專屬的服務方案及服務承諾,配備專門的項目組開展工作,并指定一名客服經(jīng)理負責解決職工兌換過程中出現(xiàn)的各種問題。
3.要求所有產(chǎn)品剩余保質期不少于總保質期的三分之二,如有配送過期產(chǎn)品、貨不對板、貨物質量等問題,應立即給予換貨處量,若因處理不及時引起職工投訴,經(jīng)采購方查實將3倍扣除貨款,并保留追究后續(xù)責任的權利。
四、采購方式
(一)本項目參照競爭性磋商方式采購,將由院工會委員和職工代表組成的評委會按照貨比三家的原則,對供應商的商務、技術、價格三方面進行評分。評選結果將按醫(yī)院合同流程報醫(yī)院財務及審計部門進行審計后進行公示。
(二)供應商需按照該項目要求制作書面材料,材料1式5份密封完好,密封口上必須加蓋公章。
(三)報價文件:本次磋商分首次報價及第二次報價(見附件2),兩張報價都要蓋公章,其中二次報價請留空,等磋商后再提交,以二次報價為準。
(四)樣品要求:A、B、C三個套餐均需提供實物樣品,待調研公示后再通知未中選供應商取回樣品。
五、時間地點
(一) 報名時間從即日起至7月20日止,請將報名表(附件2)發(fā)至郵箱736312636@qq.com,聯(lián)系電話020-83569337(聯(lián)系人:陳老師)
(二)現(xiàn)場調研時間:2022年7月21日下午14:30,供應商攜帶相關材料、樣品等到場參與。地點另行通知。